DECLARACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El tratamiento de sus Datos Personales se realizará cumpliendo con lo dispuesto en la normativa aplicable en cada momento. En tal sentido, Partners Conect, se compromete a cumplir su obligación de secreto y confidencialidad, así como a adoptar todas las medidas de seguridad legalmente previstas, tendentes a asegurar la confidencialidad y a evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los mismos.
Legitimación:
La base jurídica para el tratamiento de sus Datos Personales es la ejecución de la relación contractual/laboral y el interés legítimo de PARTNERS CONECT y por consiguiente las empresas del grupo, en el correcto mantenimiento y desarrollo de dicha relación.
Finalidades:
Los Datos Personales se tratarán con las siguientes finalidades:
- administración, ejecución, desarrollo y gestión de todos los aspectos de la relación laboral, incluyendo gestión y envío por medios electrónicos de nóminas; registro horario de la jornada del trabajador, evaluaciones de desarrollo profesional; beneficios; nombramientos y despidos; acciones disciplinarias; pensiones, seguros y beneficios sociales; gestión del trabajo y la carrera profesional; desarrollo y formación; control de presencia y ausentismo; procedimientos disciplinarios y relacionados con quejas formales; y pertenencia a asociaciones;
- prestación de soporte informático y mantenimiento relativo a los recursos informáticos;
- inclusión de información de empleados cuando resulte necesaria en propuestas de servicios y contratos con terceros en los que participe PARTNERS CONECT, o que deban facilitarse como personas de contacto en el marco de esas relaciones;
- mantenimiento del contacto de emergencia y datos sobre beneficiarios del empleado/a;
- protección de la seguridad de los empleados y de las propiedades de PARTNERS CONECT, (incluyendo control de accesos y monitorización de la actividad llevada a cabo en establecimientos sometidos a seguridad);
- investigación y respuesta a reclamaciones contra PARTNERS CONECT, y sus empleados;
- cumplimiento de la normativa aplicable (salud y seguridad), incluyendo la ejecución de órdenes judiciales y administrativas relacionadas con empleados concretos (e.g. manutención de hijos menores);
- gestión de viajes de empresa, así como el control y liquidación de gastos;
- gestión de la formación de empleados;
- envío de información relevante sobre las novedades operativas y de gestión de PARTNERS CONECT (incluyendo, en su caso, novedades operativas sobre el resto de entidades que conforman el grupo), así como, en su caso, emisión de comunicados internos respecto a estructura, políticas corporativas; y
- gestión de beneficios corporativos y otros productos asociados a un programa de retribución flexible.
Datos Personales:
Los Datos Personales objeto de tratamiento para las finalidades anteriores comprenden datos identificativos y de contacto (incluyendo números de teléfono y direcciones de correo electrónico personales cuando sea estrictamente necesario), datos biométricos (huella dactilar), datos de formación, datos de experiencia laboral, información sobre la relación laboral y su desempeño, así como únicamente en los casos necesarios para cumplir las finalidades que corresponden a este tipo de información, datos sobre salud y sobre afiliación sindical.
Si facilita datos personales de terceros a PARTNERS CONECT (por ejemplo: contactos de emergencias, datos de beneficiarios, familiares que sean parte asegurada en las pólizas de seguros ofrecidas por PARTNERS CONECT, etc.), usted se compromete a obtener la autorización de dichos terceros para revelar sus datos personales a PARTNERS CONECT, a efectos de que PARTNERS CONECT, los trate con las finalidades descritas en la presente Cláusula.
Criterios de conservación:
Los Datos Personales objeto de tratamiento se conservarán durante el tiempo necesario (i) para cumplir con la finalidad para la cual éstos fueron recabados, y (ii) para cumplir con sus obligaciones legales.
Comunicación de los Datos Personales:
Los Datos Personales serán comunicados a las entidades enumeradas a continuación, con la finalidad allí señalada, siendo esta comunicación necesaria para la formalización y mantenimiento de la relación contractual/laboral con PARTNERS CONECT:
- Entidades bancarias con las que se realice la gestión del pago de nóminas, únicamente con esta finalidad.
- Entidades aseguradoras con las cuales PARTNERS CONECT, tenga contratados, en cada momento, los seguros colectivos que suscriba en beneficio de sus empleados.
- Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, cuyos servicios tenga contratados PARTNERS CONECT, en cada momento, con el fin de permitirle llevar a cabo sus actividades médicas y de prevención de riesgos laborales correspondientes.
- Órganos competentes de las Administraciones Públicas que determine la legislación vigente en cada momento, a la Seguridad Social y a la Agencia Tributaria, a los efectos de dar cumplimiento a las obligaciones legales que le corresponden, exclusivamente, con el alcance que determine dicha legislación.
- En su caso, a las entidades prestadoras de los beneficios que, en cada momento, PARTNERS CONECT, disponga a favor de sus empleados, siempre que la cesión de datos de los mismos sea necesaria a los efectos de la gestión y ejecución del beneficio social contratado.
- En su caso, a las entidades y profesionales prestadores de servicios de formación que, en cada momento, sean contratados por PARTNERS CONECT, siempre que la cesión de datos de empleados de ésta sea necesaria a los efectos de la gestión y ejecución de las acciones de formación.
- En su caso, a las entidades prestadoras de servicios de renting de vehículos que, en cada momento, sean contratadas por PARTNERS CONECT, siempre que la cesión de datos de empleados a ésta sea necesaria a los efectos de la gestión y control de la flota de vehículos corporativos.
- A terceras entidades con las que PARTNERS CONECT, mantiene relaciones contractuales a los únicos efectos de cumplir las obligaciones en materia de Prevención de Riesgos Laborales, para la coordinación de actividades empresariales, en los supuestos en los que el empleado deba acceder a las instalaciones de dichas terceras entidades.
Al resto de entidades que forman su grupo empresarial exclusivamente para fines administrativos internos, lo que podrá incluir el tratamiento de datos personales de clientes o empleados.
Sin perjuicio de las comunicaciones de datos arriba indicadas, los Datos Personales podrán ser accedidos por terceros que presten servicios de administración y otros servicios a PARTNERS CONECT (por ejemplo: gestión de nóminas, pensiones, administración, seguros de salud, auditorias, prevención y detección de delitos y servicios de seguridad, soporte informático, mantenimiento u otro tipo de servicio de TI…), y que deban tener acceso y tratar los datos personales por cuenta de la compañía, actuando como encargados del tratamiento. A tal efecto, PARTNERS CONECT suscribirá con dichos terceros los contratos y adoptará las medidas y salvaguardas exigidas por la normativa aplicable.
Derechos:
Usted podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento en cualquier momento, adjuntando su DNI o documento equivalente acreditativo de su identidad, dirigiéndose a la dirección de correo electrónico info@i-filmsolutions.com, o PARTNERS CONECT, a la atención de “Protección de Datos” en Calle Príncipe de Vergara, 69 1º Dcha. 28006, Madrid. También tiene derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de datos a través de su página web www.agpd.es.
Compromiso de cumplimiento:
Si en el desarrollo de la relación laboral que usted mantiene con PARTNERS CONECT, tuviera acceso a datos de carácter personal cuyo tratamiento esté sometido a los condiciones y requisitos establecidos en la normativa de protección de datos, usted se compromete a tratarlos con diligencia y cuidado y a guardar secreto y confidencialidad sobre los mismos y sobre cualesquiera otras informaciones o circunstancias que conociera o a las que haya tenido acceso en el ejercicio de las funciones laborales y/o contractuales que le hubiesen sido encomendadas, así como a cumplir las políticas que PARTNERS CONECT, establezca para el almacenamiento y uso de datos personales.